2023届本科毕业设计(论文)工作已接近尾声,根据2023届本科毕业设计(论文)答辩工作总则的要求,现将本届答辩工作实施细则安排如下:
交成品和查重
按教务处规定:浦京集团全体全日制本科毕业生(含春季毕业生),其毕业设计(论文)必须经过查重检测。检测工作依据“上海电力学院全日制本科生毕业设计(论文)学术不端行为检测管理办法(试行)”执行。
学生通过网址http://shiep.co.cnki.net进入登陆页面,在“过程文档管理”页面下的“提交毕业设计(论文)”处进行提交论文检测(学生需在3522vip浦京集团官网教学管理系统中提交中期报告并通过学院审核后,方能登录查重系统提交论文)。
老师通过网址http://shiep.co.cnki.net进入登陆页面,在“过程文档管理”下的“审核毕业设计(论文)”页面审核学生毕业论文。审核通过后,学生论文自动进入检测程序出具检测结果。
①4月17日前完成第一次查重检测。(不通过者进入“第二次检测”)
②4月27日前完成第二次查重检测
③二次检测不通过者,取消答辩资格。
二、答辩工作
1、装袋资料准备(双面打印。各项表格注意排版紧凑和美观,删除不必要的行,一个表格框内容不要跨2页等)
①“3522vip浦京集团官网本科生毕业设计(论文)任务书”(纸质任务书封面上需要学生签名和校内(校外)指导老师签名)。
②“3522vip浦京集团官网本科毕业设计(论文)开题报告”(包括文献综述和英文译文和原文,装订在开题报告一起)(纸质报告上学生在“学生签名”栏签名,指导老师填写“评语评价”和校内、校外导师签名)。
③“3522vip浦京集团官网本科毕业设计(论文)中期检查表”(学生在“学生签字栏”签字;指导老师完成打分和评语并在“指导老师签字”栏签字;由指导老师找相应审核老师(审核老师另行通知),审核老师完成“检查组评价意见”并在“检查组组长签字”栏签字)。
④“3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)封面”、“3522vip浦京集团官网本科生毕业设计(论文)”(学生严格按照规范书写,双面打印,封面不要编页码,封面上不要有页眉,设计(论文)成品用2个订书钉左侧装订成册)。
⑤“3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)成绩评议表”(每位指导老师自行下载和打印。指导老师和评阅老师完成相应的“评阅意见”和“评分”,在“签名处”签名)。
⑥“3522vip浦京集团官网答辩评价表”(由学生准备3份,学生填写好自己的相关信息,答辩时交给答辩老师。答辩老师记录答辩评价和签名)。
⑦“答辩提问记录表”(由学生下载打印1份,学生填写好自己的相关信息,答辩时交给答辩老师,由秘书记录答辩提问的问题和学生的简要回答过程,并签名)
⑧“3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)指导手册”(指导记录不得少于15次,指导内容由老师填写,“学生签到”栏由学生签名)。
⑨“毕业设计档案袋”(4月20日起各班学习委员到910统一领取,一人一个袋子)。
2、答辩前准备工作
①4月25日在3522vip浦京集团官网网页公布答辩老师分组。
②4月30日在3522vip浦京集团官网网页公布学生答辩分组名单和顺序。
3、答辩安排
①预答辩
5月4日前,由各组自行安排预答辩,不交叉。
②学院统一答辩
1)时间:
2023年5月5日(周五)8:30:2019级菁英班
2023年5月6日(周六)8:30:2019级卓越班
2023年5月7日(周日)8:30:2019级电气班、合作班及二学位班
2)学生交叉答辩顺序按答辩名单。
4、答辩过程要求
①要求每位同学写“答辩提纲”,答辩时交给答辩老师。(答辩提纲简明扼要,一般为1页A4纸,不超过2页A4纸);要求菁英班和卓越班同学做答辩PPT,其他班级同学自愿原则;
②如果是编程类的课题,须自行带好笔记本电脑,现场演示程序运行过程,须演示成功;如果课题要求搭建硬件的,须自带所搭建硬件(实物)并演示,须演示成功;
③同学用5~8分钟自行介绍所做课题的主要内容;
④答辩组老师不少于3人,提问不少于4个,答辩时间不少于10分钟(不含自行介绍时间)。
三、答辩组组长的职责
1、全面负责本小组预答辩事宜。
1)答辩前
①4月26日前,由每组组长负责收齐本组论文和“毕业设计(论文)成绩评定书”后交于交叉组组长。(第一组与第二组交叉、第三组与第四组交叉……以此类推)。菁英班两组交叉;卓越班两组交叉。
②接收到交叉组的论文后,组织本组老师交叉评阅(卓越班组、菁英班组交叉评阅分配给卓越班、菁英班学生指导老师完成),要求每位老师于4月28日前完成交叉评阅(原则上,每位老师交叉评阅论文数=该老师指导学生数)。
2)答辩中:全面负责和指挥协调答辩过程。
3)答辩后:
①负责评定毕业设计(论文)综合成绩(毕业设计(论文)综合成绩为五级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格;“优秀”比例不超过15%)。
②负责填写“答辩结果汇总表”(excel表),打印并签名,答辩当天交纸质版和电子版。
③负责填写“3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)成绩评议表”,写综合评语和综合成绩,并签名。
④负责推荐“评选优秀小论文”,原则上每组推荐1篇。
⑤负责“成品”中7~9项资料装入成品袋,填写装入情况。
⑥负责检查成品装袋资料是否完整,按顺序装袋后在资料袋反面“签名栏”签名。
⑦汇总本组论文(设计)成品,每份毕业设计资料袋右上角“标上组号(阿拉伯数字)”,成品按答辩顺序排列,把答辩顺序表放在最上面后并捆扎,5月20前交到致远楼905室。
四、答辩秘书的职责
1、协助组长完成答辩工作。
2、答辩中,在“答辩提问记录表”上详细记录答辩所提问题和学生回答过程(需要记录学生回答内容或回答的情况),并签名;
五、指导教师的职责
1、督促检查指导学生完成毕业设计(论文)成品,并按本实施细则第一条完成收成品、初审和查重工作;
2、4月23日前完成本人所指导学生的论文评阅,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“指导教师评分”、“指导教师评语”和“指导教师签名”;
3、4月28日前完成分配的交叉评阅,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“评阅人评分”、“评阅意见”和“评阅教师签名”。
4、准时参加答辩,不能无故缺席。
5、负责检查学生成品和装袋资料情况(1~7项):检查相应“评语”和“签名处”签名。“中期检查表”和“查重报告(第一页)”和“毕业设计指导手册”由指导老师负责装袋。
六、学院网站上提供的下载表格有
1、3522vip浦京集团官网本科生毕业设计(论文)任务书
2、3522vip浦京集团官网本科毕业设计(论文)开题报告模板
3、3522vip浦京集团官网本科毕业设计(论文)中期检查表
4、3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)封面
5、3522vip浦京集团官网本科生毕业设计(论文)撰写规范
6、3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)成绩评定书
7、3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)答辩提问记录表
8、3522vip浦京集团官网毕业设计(论文)答辩评价表
9、优秀小论文格式
七、提交成品要求
指导老师
1、在5月22日前,请每位老师在学院“毕业设计管理系统”中完成“论文”提交。
2、在5月22日前,在学院“上电云盘”相应文件夹中提交所带学生毕业设计所有成品资料,要求成品资料中所有签字处有电子签名或有签名的扫描件。成品包括:
①任务书
②开题报告(含文献综述译文和原文)
③中期检查
④论文成品(包括图纸程序等)
⑤查重报告第一页
答辩组
在5月22日前,在学院“上电云盘”相应文件夹中提交本答辩组最终“毕业设计(论文)成绩评定书”(有成绩、有签字的)扫描件。
八、其他
在“上电云盘”中确认收到合格的上传成品后方可报销今年的费用,当年费用当年报销。未尽事宜另行通知。
毕业设计(论文)成品装袋资料目录如下:
本实施细则解释权归3522vip浦京集团官网。
3522vip浦京集团官网
2023年4月10日
拟:吴文军
审:李晓露